Heerlijk toch, als ondernemer ben je flexibeler door zzp’ers aan je te binden in plaats van een te grote groep vaste medewerkers aan het werk te houden, al dan niet ingeleend via een uitzend- of detacheringbureau. Als inlener van zzp’ers moet je je zaakjes wel goed voor elkaar hebben om goed met garantieclaims om te kunnen gaan.
Risico van een zzp’er
In een discussie op LinkedIn in de groep ‘Schilderwerk, onderhoud, innovatie’ over dit onderwerp laat een aantal bedrijven zich uit. Wladimir van Gorp, eigenaar van Netcon Projectbureau, een projectbemiddelingsbureau dat bemiddelt tussen opdrachtgevers en vaklieden in de bouw: ‘Het is zeer risicovol om met een zzp’er te werken waarvan je nauwelijks meer weet dan alleen zijn telefoonnummer. Je bent namelijk verplicht om een VAR-verklaring, identiteitsbewijs en een recente KvK-inschrijving in je administratie te voeren. Dat is wat de Belastingdienst vereist. Via de VAR-verklaring kun je concluderen hoe de Belastingdienst de zzp’er fiscaal beoordeelt. Daarnaast zul je via een “overeenkomst van aanneming van werk” afspraken moeten maken waarin vermeld staat dat de zzp’er voor kwaliteit en garantie verantwoordelijk is, dat hij ook ondernemersrisico loopt en dat er geen gezagsverhouding bestaat tussen de inlener en de zzp’er. Anders loop je als hoofdaannemer het gevaar via een civiele procedure alsnog als werkgever aangemerkt te worden en kun je met terugwerkende kracht naheffingen opgelegd krijgen. Dit kan aardig oplopen.
De hoofdaannemer
Daarnaast, als goed hoofdaannemer wordt er van je verwacht de kwaliteit te waarborgen aan de hand van tussentijdse controles, een waarborg voor de juiste werkwijze en kwaliteit van de onderaannemer. Mocht er achteraf dan toch een claim volgen, dan ondervang je dat door die “overeenkomst van aanneming van werk”, maar uiteraard zal een goede en verantwoordelijk zzp’er garant staan voor geleverd werk. Naar mijn mening kun je prima werken met zzp’ers. Je dient je goed voor te bereiden en de zzp’ers goed voor te lichten. Het is een andere manier van flexwerken zoals met uitzendkrachten, met andere risico’s en andere verantwoordelijkheden.’
Zzp’er als onderaannemer
Ook Geert-Jan Derks, directeur-eigenaar van Derks Schilders uit Grave, onderschat de risico’s niet en weet tegelijkertijd de zzp’er op waarde te schatten: ‘In principe fungeert de zzp’er als onderaannemer van het schildersbedrijf. Als het aankomt op garanties dan zal het schildersbedrijf de garantieclaim die hij heeft gekregen van de opdrachtgever, verleggen naar de zzp’er. Probleem daarbij is dat in een team van zzp’ers, het niet duidelijk is welk werk door welke zzp’er is gedaan. Het komt er dus op aan dat het schildersbedrijf tijdens de werkzaamheden goede controle uitvoert. Kortom,: door zzp’ers in te huren haalt het schildersbedrijf als hoofdaannemer zich een extra garantieprobleem op de hals. De hoofdaannemer zal de opdrachtgever immers schadeloos moeten stellen. Een ander probleem is de min of meer malafide zzp’er met alleen een mobiel nummer. Na zo’n klus neemt hij een ander mobiel nummer en is hij voor het schildersbedrijf onvindbaar, en dus niet meer te benaderen om garantie te geven. Het werken met alleen zzp’ers kan dus een extra risico zijn voor het schildersbedrijf. Daarom is het raadzaam om de zzp’er goed te selecteren en het onderwerp tijdens de opdrachtbesprekingen mee te nemen. Er zijn voldoende goedwillende en vakbekwame zzp’ers waarmee wel goede afspraken zijn te maken.’