“We verzamelen of valideren voor ieder project de data die nodig zijn om tot RGS-planvorming te komen. We zetten deze datasets klaar in een softwarepakket of template en ondersteunen desgewenst ook met de uitwerking van de planvorming. Hiermee voorzien we in een behoefte”, legt Van der Heijden uit.
“De enorme verduurzamingsopgave van het vastgoed in combinatie met schaarste op de arbeidsmarkt zorgen op bedrijfsbureaus van veel schilders- en vastgoedonderhoudsbedrijven voor een kwaliteits- en capaciteitsdilemma.”
Hij stelt dat het opstellen van passende scenario’s om te komen tot optimaal beheer en verduurzaming van een vastgoedportefeuille, momenteel een hot item is. “Wij ondersteunen bedrijven om het maximale uit hun organisatie én de projecten te halen.”
2Excel in Kaapstad telt momenteel twaalf werknemers. “We werken uitsluitend voor Nederlandse opdrachtgevers. Ik deed aanvankelijk ook werkzaamheden voor bouwbedrijven in Zuid-Afrika, maar heb daar afscheid van genomen. In Zuid-Afrika werkt men erg traditioneel, er is een aanbestedingsmarkt en van samenwerken is nauwelijks sprake”, legt Van der Heijden uit.
Bijzondere samenwerking
Van Wijk Vastgoedonderhoud – met vestigingen in Utrecht, Zeist en Amsterdam – is een van de opdrachtgevers van 2Excel. Door de toenemende vraag uit de markt, de verduurzamingsopgave en een schaarste op de arbeidsmarkt zet dit bedrijf volledig in op ketensamenwerking.
Bas Hendrickx, manager Bedrijfsbureau bij Van Wijk Vastgoedonderhoud: “Toen we de samenwerking met 2Excel medio 2021 startten, had ik twee vragen: Hoe borg je je kwaliteit vanuit Zuid-Afrika en wat kunnen wij toevoegen aan jouw bedrijf? We wilden niet louter een urenfabriek die onze data verwerkt, maar een partner die ook meerwaarde kan bieden.” “
“Wij geloven namelijk heilig in hechte partnerships met specialisten. Onze eigen rol verschuift daardoor geleidelijk naar die van procesregisseur. De meerwaarde van onze samenwerking komt bijvoorbeeld heel goed tot zijn recht tijdens de gezamenlijke ontwikkeling van de data-integratie van de meetstaten van 2Excel naar ons calculatiepakket.”
Van der Heijden overlegt vanuit Zuid-Afrika via Teams met manager Bedrijfsbureau Bas Hendrickx (links vooraan) en planvoorbereider Erwin Schut van Van Wijk en 2Excel-werknemer Daniele Timonare (rechts) in Utrecht
Data-integratie
Hendrickx vervolgt: “Onze planvoorbereider Erwin Schut en Roel van der Heijden hebben processen op elkaar afgestemd en de data-integratie naar Ibis-Trad (calculatieprogramma voor het bepalen van bouwkosten, red.) geëngineerd. Hierdoor genereren we nu veel sneller een basis kostprijsbegroting, maar ook een verkoopbegroting op basis van eenheidsprijzenlijst is mogelijk. Hoe meer data je inlaadt, hoe efficiënter wij kunnen werken. Dat geeft ons veel meer slagkracht.”
Samenwerken met een ketenpartner is een kwestie van loslaten en vertrouwen, aldus Hendrickx. Van der Heijden haakt hier op in: “Ik vind het mooi dat Bas over de eigen organisatie heen kijkt en met de ketenpartners op basis van gelijkwaardigheid werkt. Samen plannen, samen optrekken en samen vooruitkijken.”
V.l.n.r. Timonare, Van der Heijden, Hendrickx en Schut
Teams
Planvoorbereider Erwin Schut van Van Wijk Vastgoedonderhoud zegt in de dagelijkse praktijk geen hinder te ondervinden van het feit dat hij samenwerkt met een ketenpartner die op afstand (vanuit Kaapstad) werkt. “Overleg via Teams werkt prima. Het is net alsof ze in de kamer hiernaast werken. In het begin vond ik het wel even spannend.”
“De allereerste klus die ik met 2Excel deed, was meteen een pittige: we moesten een plan van aanpak maken voor een complex in Utrecht. Het ging om onderhoud aan een monumentaal pand. Daarin zitten 200 kozijnen en de maat van elk kozijn in dat gebouw is anders, niet normaal. Ik moest toen zelf flink aan de bak met het verzamelen van data”, zegt Schut.
“Mede door de hulp van 2Excel kon ik me volledig richten op het opstellen van een goede kostprijs en plan van aanpak. In dat project heb ik Roel en de skills van zijn bedrijf goed leren kennen en sindsdien werken we nauw samen. Deze manier van samenwerken zorgt ervoor dat ik als planvoorbereider meer projecten kan oppakken en deze sneller kan afronden met een kleinere foutkans.”
Van der Heijden: “We werken met Van Wijk op basis van gelijkwaardigheid: samen plannen, samen optrekken en samen vooruitkijken.”
Nederlandse tak
Sinds vorig jaar bouwt 2Excel aan een Nederlandse tak om de dienstverlening verder uit te bouwen. “Daarvoor heb ik inmiddels Daniele Timonare in dienst genomen. Samen met twee medewerkers vormt hij nu onze Nederlandse afdeling. Ze krijgen binnenkort een eigen kantoor in Den Bosch en werken op projecten door heel Nederland.”
“Alle componenten en elementen van de volledige buitenschil (dak en gevel, red.) worden door hen opgenomen”, zegt Van der Heijden. Timonare vult aan: “We leggen de locatie vast, de ligging van de elementen (al-dan-niet beschut), de aantallen, de maatvoering, de materialisatie en afwerkingssystemen. We maken onderscheid in woningen, algemene ruimtes en zelf aangebrachte voorzieningen.”
“Aanvullend voeren wij glasinventarisaties uit: type glas, bouwjaar, binnen- of buitenbeglazing, glasopbouw, sponning opbouw, glasbevestiging, glasdichting, toepassing van neuslatten, houtzwaarte van de elementen, aantal/soort scharnieren, aantal/type ventilatieroosters en hoogte van de borstwering”, legt Timonare uit. “De kwalitatieve opname van het project wordt door derden gedaan, waarna wij deze data verwerken.”
Daniele Timonare vormt, samen met twee medewerkers, de Nederlandse afdeling van 2Excel
Zo verwerkt 2Excel nu ruim vijfhonderd complexen per jaar. “In de uitwerking hanteren we een zeer fijn detailniveau en werken we de complexen volledig uit, zodat onze klanten er tenminste een levenscyclus voordeel van hebben”, zegt Van der Heijden. “Standaard werken wij met onze eigen softwaremodellen, in overleg kunnen wij de data ook verwerken in bijvoorbeeld Bouwworks, TopCalc, Alert XD, IBIS trad, Gilde Woningbeheer of andere bouw gerelateerde softwarepakketten.”
Naast Van Wijk Vastgoedonderhoud pakt zijn remote bedrijfsbureau projecten op voor onder andere Caspar de Haan, De Variabele, Coppens, Gebr. Van der Plas en enkele kleinere vastgoedonderhoudsbedrijven.
Hoewel al zijn opdrachtgevers in Nederland zitten, voelt Van der Heijden niets voor een terugkeer naar zijn vaderland. “We voelen ons erg thuis in Kaapstad. Wat ook een voordeel is: in elke sector in Nederland is er sprake van arbeidstekort en jongeren willen vaak niet fulltime werken. In Zuid-Afrika kan ik eenvoudig aan voldoende en kwalitatief goed personeel komen en de loonkosten zijn er lager.”
Enige keren per jaar reist Van der Heijden naar Nederland en dan bezoekt hij zijn medewerkers en alle opdrachtgevers. “We willen de komende jaren doorgroeien en onze klantenkring in Nederland verder uitbreiden.
______________________________________________________________________________________________________________________________
Emigratie
De Brabander Roel van der Heijden (foto onder) voltooide SintLucas in Boxtel en de Pedagogisch Technische Hogeschool te Eindhoven, waarna hij in 2003 aan de slag ging bij Hagemans Vastgoedonderhoud in Nijmegen. Daar was hij onder andere manager van het bedrijfsbureau. Negen jaar geleden emigreerde de Brabander met zijn gezin naar Zuid-Afrika, het Afrikaanse land dat al eerder hun hart had gestolen. “Op naar de blauwe lucht, het mooie weer, het strand en een veel relaxter leven”, glimlacht hij. Van der Heijden werkte hier eerst enkele jaren voor een aannemer.
Vanaf 2017 ging hij als zzp’er aan de slag onder de bedrijfsnaam RvdHConsultancy, de basis van het huidige 2Excel. Zijn onderneming kwam aanvankelijk maar moeilijk van de grond door een gebrek aan klandizie. “Toen in 2020 de coronapandemie uitbrak, werd dat voor mijn bedrijf dé gamechanger, want in die periode werd het ineens heel normaal om te video-bellen. Meerdere schilders- en vastgoedonderhoudsbedrijven in Nederland zagen het niet meer als barrière om op afstand zaken te doen met mijn bedrijf in Zuid-Afrika. Sinds 2020 is het aantal opdrachtgevers dan ook flink gegroeid”, vertelt Van der Heijden. Zie ook www.2-excel.co.za
______________________________________________________________________________________________________________________________
.
Foto’s: Beeldpracht by Maaike en 2Excel