Rond deze tijd zien veel scholen er prima en representatief uit. Dat moet ook wel want het is immers de tijd van de open dagen. De kerstvakantieperiode was dan ook een uitgesproken periode om de scholen weer strak en glanzend te krijgen. Maar het is ook de tijd waarin zo’n beetje iedereen vrij had, ook schilders. Toch vond de Rovu-Groep 26 schilders bereid om stevig door te pakken.
Voorwaarde om dit soort opdrachten uit voeren is een groep gemotiveerde schilders. Je praat namelijk over de periode die voor veel bedrijven en medewerkers te boek staat als de winterstop. Waren die weken tot voor een kort verplicht nummertje, tegenwoordig niet meer. Het is dan wel zo prettig dat de medewerkers zelf aangeven en zich bereid verklaren de klus te willen klaren. En dat is geen vanzelfsprekendheid. Vervolgens heb je de schaalgrootte nodig om een opdracht van een zekere omvang uit te voeren. En niet in de laatste plaats, de opdracht zelf.
In de aanloop naar de kerstvakantieperiode was de RoVu Groep (Van Vulpen Vastgoedonderhoud, Hilversum; Van Maren Vastgoedonderhoud, Katwijk; Schilder- en afwerkingsbedrijf Van Wonderen, Utrecht; Ripperda Vastgoedbehoud, Haarlem) druk met de voorbereiding van en het vorm geven aan het onderhoud aan 12 scholen van een christelijke scholengemeenschap uit Houten. Projectleider voor de uitvoering van het onderhoudswerk aan onder andere de vestiging van de scholengemeenschap in Rijswijk, die de redactie van SchildersVakkrant bezoekt, is Bart van Rooijen, tevens vestigingsleider van Schilder- en afwerkingsbedrijf Van Wonderen in Utrecht: ‘Het project is geïnitieerd door Van Wonderen omdat het hoofdkantoor van de scholengemeenschap in Houten is gevestigd. Echter, de medewerkers voor het werk in Rijswijk komen, voor zover mogelijk, uit het werkgebied van de dichtst bijzijnde werkmaatschappij van de RoVu Groep. In het geval van Rijswijk zijn dat de schilders van Van Maren Vastgoedonderhoud uit Katwijk. En ziedaar het voordeel van onze schaalgrootte voor dit soort opdrachten.’
De scholen van de scholengemeenschap zijn verdeeld over de drie provincies Utrecht, Zuid-Holland en Noord Holland, precies de regio waarin de vastgoedonderhoudbedrijven van RoVu Groep actief zijn. Logistiek en financieel is het dus verstandig om geen onnodige kilometers af te leggen.
Caculator/werkvoorbereider Rob de Ruijter werkt voor alle werkmaatschappijen: ‘We hebben vorig jaar op een aanbesteding ingeschreven. De opdracht voor het onderhoud aan 12 scholen, een opfrisbeurt van het binnenschilderwerk om de scholen presentabel te maken voor de open dagen in januari, februari en in maart, is ons gegund. Hoewel we zeker niet de goedkoopste waren, wisten we ons te onderscheiden op grond van ons gedegen plan van aanpak. We hebben op alle vragen in afzonderlijke hoofdstukken antwoord gegeven. In overleg met de projectleider van de scholengemeenschap is de opname, de calculatie en de planning uitgevoerd. Dan praat je over budget, haalbaarheid, prioriteiten, verftechnische oplossingen en natuurlijk over de logistiek.’
Geruime tijd vooraf is de medewerkers voorgesteld en gevraagd om in de vakantieperiode door te werken. Van Rooijen: ‘Die bereidwilligheid is geheel afhankelijk van privéomstandigheden. Sommige medewerkers komt het goed uit om die tijd de compenseren met een extra week verlof in januari. Voor een ander om een extraatje te verdienen. Voor weer een ander komt het goed uit omdat de partner ook doorwerkt tijdens die periode. Maar ook loyaliteit speelt een ril. Omgekeerd hoor je ook argumenten om vooral níet mee te willen schilderen. Vanwege vakantieplannen of schoolvakanties van de kinderen.’ Over het algemeen viel het niet tegen om snel een gemotiveerde ploeg schilders te vinden. De Ruijter: ‘Voor de ene helft is de totale ploeg samengesteld uit eigen vast personeel, voor de andere helft uit flexmedewerkers, maar dan wel medewerkers die regelmatig voor ons op flexbasis werken. We moeten ze wel goed kennen. Omdat die flexmedewerkers ons ook tijdens de zomerdrukte bijstaan, kunnen we ze op onze beurt helpen de winter door te komen.’
Het schilderwerk zelf is geen zware onderhoudsbeurt, eerder een opknapbeurt om een goede beurt te maken bij eventuele nieuwkomers en hun ouders tijdens de komende open dagen.
De Ruijter: ‘Je kent de budgetten, houdt daar rekening mee, maar kom je gaandeweg de uitvoering bepaalde zaken tegen, dan moet je soms bijsturen en terug overleggen.’ De Ruijter spreekt liever in termen van maatwerk. ‘Puzzelen. Het liefst wil je alle wanden in een lokaal doen. Is daar budgettair ruimte voor, dan doe je dat graag. Lukt dat niet dan overleg ik met de projectleider van de scholengemeenschap. Daar komen we meestal uit. Eventueel passen we de offerte op de gewijzigde situatie aan, in de regel binnen het vooraf gestelde budget. Voordeel is dat beide partijen technisch zijn onderlegd. Een voorbeeld: afhankelijk van de belasting van een wand bij en achter een schoolbord, behandel je die wand met een hoger belastbaar verfsysteem dan de andere wanden. Maar soms moet je kiezen om dat onderhoud voor een deel door te schuiven naar een volgende periode omdat het nu niet binnen het budget past.’
Door goede en duidelijke afspraken te maken, zowel intern naar de medewerkers als extern naar de opdrachtgever, was het zelfs mogelijk en realistisch om het onderhoud voor een extra school binnen deze periode in te plannen. Van Rooijen: ‘Dat heeft ook direct invloed op het werkschema. Hoeveel werk is het? Op welke locatie? Hoeveel uur? Maar omdat ongeveer 75% van het werk tijdens de vakantie vóór Kerst werd uitgevoerd, was er nog voldoende capaciteit gedurende de week tussen Kerst en Oud en Nieuw.’
Bij de foto:
Rob de Ruijter (links) en Bart van Rooijen nog in kerstsferen tijdens de kerstvakantieperiode