Digitable vereenvoudigt calculatie

Foto: Michiel Paans achter de Digitable, die wordt geflankeerd door twee hulpschermen: “Dit werkt fijner, sneller en nauwkeuriger.”

Sneller, overzichtelijker, minder kans op fouten en duidelijke informatieoverdracht van een opdracht naar de werkvloer. Mathieu van der Kruijs steekt zijn enthousiasme over het gebruik van Digitable – een A0-scherm met computer en Bluebeam software – bij het calculeren niet onder stoelen of banken. “Echt een aanwinst voor ons schildersbedrijf en wellicht ook voor andere middelgrote bedrijven.”

‘Een aanwinst voor ons schildersbedrijf’

“Kom kijken en ervaar het zelf”, was de uitnodiging die we kregen van Mathieu van der Kruijs, directeur van Van der Kruijs Schildersbedrijf in Eindhoven (zie kader). Michiel Paans, de vaste calculator en ook projectleider bij Van der Kruijs, heeft dan al enkele weken ervaring met het werken op de Digitable. Zijn kantoor wordt gedomineerd door een 50” (A0) 4K (is 4xHD) beeldscherm, geflankeerd door twee hulpschermen. “Dat kost nauwelijks extra, maar het grote voordeel is dat je op het ene hulpscherm je mail en dergelijke kan openen en op het andere de interface. Hierdoor kun je ten volle het hele oppervlak van het Digitable scherm benutten voor het lezen en meten van tekeningen.” Want daar zit de crux. Bij Van der Kruijs wordt geen bouwtekening meer geprint om vervolgens met de hand in te meten voor de calculatie. Alles gebeurt in een ongekend hoge resolutie op het scherm en grotendeels automatisch. “Het enige dat we hier nog printen, zijn duidelijk ingekleurde werktekeningen, al dan niet voorzien van digitale aantekeningen, voor het personeel op de werkvloer”, vertelt Paans.

Stukken sneller

Van der Kruijs is een middelgroot schildersbedrijf met een klein team op kantoor. “Voor alle aanvragen die we binnenkrijgen, werden tot voor kort de digitaal aangeleverde tekeningen geprint. Dan zit je met een liniaal op A3-afdrukken te meten; dat kost ontzettend veel tijd, je mist overzicht en het blijft onnauwkeurig”, schetst Paans de oude situatie. Toen Van der Kruijs, tijdens een bezoek aan een aannemer waarmee ze veel samenwerken, kennismaakte met de Digitable, zag hij direct de potentie voor zijn eigen schildersbedrijf. “Al je papierwerk is weg en het meten gaat stukken sneller.”

Altijd overzicht

Paans legt uit: “Je zet alle benodigde digitale tekeningen en gegevens van een object in één ordner met een projectnummer. Meten gebeurt direct in de pdf-standen en de uitkomsten worden automatisch per project gebundeld. Het meten zelf is een kwestie van bouwdelen aanklikken. Alle kozijnen, deuren, plinten, wanden en plafonds staan er al in. Je moet alleen eenmalig de juiste verschaling per tekening instellen en vervolgens telt het systeem alle door jou ingemeten onderdelen op de juiste manier – en heel precies – bij elkaar op. Je kunt ook delen in de tekening apart definiëren, bijvoorbeeld details, en daar een andere schaal aan koppelen. Als je ziet hoever je kunt inzoomen, dat is gewoon bizar. Gevolg is dat je niet gauw iets over het hoofd ziet. En alles wat je hebt opgenomen, kun je direct een kleur geven. Dus je hebt altijd overzicht wat is opgemeten en wat nog niet. De controle is veel beter. En die ingekleurde tekening kun je ook als werktekening gebruiken voor de schilders op het project. Je slaat dus een complete stap in de werkvoorbereiding over.” Eventueel kan een opdrachtgever zelf in het aangeleverde digitale (BIM) bestand aangeven welke bouwdelen moeten worden geschilderd. “Dan is het louter inmeten en er een prijs aan hangen.” Foto’s, gemaakt tijdens de opname, kunnen ook worden ingelezen in de pdf.

Dynamische koppeling

Alle meetgegevens worden middels de Digitable Add-in op Bluebeam dynamisch gekoppeld aan een door Van der Kruijs zelf ingerichte Excel-sheet. “Wij kiezen bewust voor een offerte in Jip-&-Janneke taal”, legt Paans uit. “Geen ellenlange lijsten, maar gewoon direct inzicht in de totale kosten van de verschillende onderdelen. Verandert er iets in de tekening, bijvoorbeeld een wand minder schilderen, dan wordt het door de dynamische koppeling direct doorgerekend in de offerte.” Samenvattend: Paans zou niet meer terug willen naar handmatig meten. “Dit werkt veel fijner, sneller en nauwkeuriger. Discussies over hoeveelheden behoren ook tot het verleden, want die digitale tekeningen zijn zo exact.”

Ingebouwde computer

De ontwikkeling van de Digitable vindt zijn oorsprong in de bouwkostentak, vertelt bouwkostendeskundige Jack van Rooij, directeur van Digitable. “Daarom sluit het concept zo goed aan op de praktijk.” De ingebouwde computer in de Digitable is geheel ontworpen rondom de veeleisende 4K techniek, die ervoor zorgt dat de kleinste details zichtbaar en teksten leesbaar zijn. Alle Windows-applicaties werken probleemloos op de Digitable, die standaard wordt voorzien van de door Digitable compleet ingerichte Nederlandstalige meetsoftware van Bluebeam. In combinatie met de Digitable is digitaal meten, aantekeningen maken in de tekeningen en tot maximaal 32 documenten naast elkaar bekijken daardoor een peulenschil. “Wij kunnen dit leveren in combinatie met een compleet Excel georiënteerd calculatieprogramma. Hiermee is calculeren zonder handmatige invoer mogelijk.”