Sinds 1 juli worden kleine ondernemers (zzp’ers en bedrijven met slechts enkele personeelsleden) nóg beter beschermd tegen onredelijk lange betalingstermijnen van grote (aannemers)bedrijven. Betalingstermijnen van meer dan 60 dagen in bestaande contracten zijn voortaan namelijk ongeldig. Consequentie daarvan is dat de wettelijke betalingstermijn van 30 dagen geldt.
Hoewel de wet ‘Tegengaan van onredelijk lange betaaltermijnen’ al een jaar geldt voor betalingstermijnen in nieuwe contracten, gaf deze wet grote ondernemingen één jaar de tijd om langere betalingstermijnen in bestaande contracten te verkorten tot maximaal 60 dagen. Grote bedrijven die dit hebben nagelaten, krijgen nu te maken met een betalingsafspraak van meer dan 60 dagen die nietig blijkt. Dit betekent dat de langere betalingstermijn ongeldig is en dat in plaats daarvan de wettelijke betalingstermijn van 30 dagen geldt.
Consequenties
Consequentie hiervan is dat kleine bedrijven dergelijke ongeldige afspraken voor niet-geschreven kunnen houden en aanspraak kunnen maken op de verschuldigde wettelijke handelsrente en incassokosten vanaf 30 dagen na ontvangst van hun factuur. Voor grote ondernemingen zijn er echter méér consequenties verbonden aan ongeldige betalingsafspraken en structureel te late betalingen. 
“Zo wordt in de Memorie van Toelichting op de bovenvermelde wet opgemerkt dat het slechte betalingsgedrag kan doorwerken in de financiële cijfers van een onderneming”, vertelt Lucien Ridderbroek van e-Legal Incasso Advocaten uit Rotterdam. Dit bedrijf biedt incasso advocaten voor ondernemers tegen wanbetalers. “Bij structureel te late betaling moet immers een voorziening op de balans worden geplaatst voor na te vorderen wettelijke handelsrente en wel voor de duur van de verjaringstermijn van vijf jaar.”
Publicatieplichtig
Aangezien grote ondernemingen publicatieplichtig zijn, wordt het slechte betalingsgedrag door publicatie van de jaarcijfers ook zichtbaar voor de buitenwereld. Zouden deze financiële verplichtingen niet uit de boeken van de onderneming in kwestie blijken, dan dient er bovendien rekening mee te worden gehouden dat een accountantsverklaring mogelijk niet wordt verleend.
“Voor de accountant van een grote onderneming is er nu dus meer oplettendheid geboden”, stelt Ridderbroek. Een evaluatie van de wet staat op de agenda voor 2019, zo blijkt uit de recente brief die de staatssecretaris in juni stuurde. In deze brief wordt aangekondigd dat de wet mogelijk wordt aangescherpt als in de toekomst blijkt van verslechterd betaalgedrag.
“Gezien de complexiteit van de wettelijke regels voor betalingstermijnen en het toepasselijke overgangsrecht, hebben we een infographic ontwikkeld waarin een kleine ondernemer eenvoudig kan nagaan hoe lang de wettelijke betalingstermijn per 1 juli 2018 is”, zegt Ridderbroek.
Zie www.e-legal.nl/wettelijke-betalingstermijn