Dik een jaar geleden lanceerde Ton van den Berge, directeur van salarisadministratiekantoor CBBS, een ‘HR-dashboard’ voor zijn klanten. Naar zijn weten het enige echte personeelsregistratiesysteem in de schildersbranche. Handig, vooral nu de functioneringsgesprekken naderen.
‘We zinden al langer op wat we nog meer aan onze klanten konden bieden dan hun loonadministratie’, legt Ton van den Berge uit. ‘We zijn de grootste administrateur in de schildersbranche, hebben een enorme database, dat moet waarde hebben.’ Het HR-dashboard is daar een vervolg op. ‘Wie klant is bij CBBS kan er een abonnement op nemen’, legt Van den Berge uit. ‘Er is een rechtstreekse koppeling met de salarisadministratie, dus per werknemer zijn meteen een heleboel gegevens bekend: zijn stamkaart, functie, salarisschaal, loonstrookjes et cetera. Daar kun je als werkgever allerlei gegevens aan toevoegen, zoals kopieën van zijn ID-kaart, diploma’s, maar ook kwalificaties zoals VCA. Het systeem geeft je bericht als zo’n certificaat gaat verlopen.’
HR-dashboard
Het dashboard is door de werknemer in te zien, bijvoorbeeld om salarisstrookjes of jaaroverzichten op te vragen. Maar ook om vakantie aan te vragen. ‘De werknemer geeft aan welke periode hij vrij wil. Na akkoord houdt de werkgever het juiste aantal uren van zijn tegoed in.’ Op verzoek van schildersbedrijven kun je in het HR-dashboard nu ook tijdelijke contracters, zzp’ers en uitzendkrachten administreren. Het systeem geeft dan ook een ‘alert’ bij de beëindiging van een contract of het verlopen van een certificaat.
Digitaal personeelsdossier
‘Het functioneringsformulier hebben we ook gedigitaliseerd’, demonstreert Van den Berge: ‘Je bespreekt de beoordeling met je personeelslid en slaat het op. Voor een echte handtekening print je het formulier uit, na tekening scan je het weer in en berg je het op in het digitale personeelsdossier.’ Het systeem geeft wel aan welke beoordeling eventueel een of twee extra loontredes opleveren. ‘Direct gekoppeld aan de salarisadministratie is dat niet’, aldus Van den Berge. ‘Het zal ook niet storm lopen met die salarisaanpassingen op basis van functioneringsgesprekken: tachtig procent van de schilders zitten al in hun maximale schaal en tot en met trede 5 gaat het salaris sowieso jaarlijks omhoog.’
Koppeling uitzendorganisatie
Van den Berge zoekt steeds naar nieuw mogelijkheden: ‘Met een uitzendorganisatie hebben we een koppeling gemaakt. Treedt een uitzendkracht in dienst van een bedrijf, dan verschijnen zijn gegevens automatisch in het HR-dashboard van het schildersbedrijf. Voorwaarde is wel dat zowel de schilder als het uitzendbureau hun salarisverwerking bij het CBBS hebben lopen.’