Een krappe personele bezetting tijdens de vakantieperiode, een strakke planning opgelegd door de opdrachtgever en nog een handvol onvoorziene omstandigheden. Reden om knap zenuwachtig van te worden. Niet uitvoerder Binne van Dijk en teamleider Bé Roossien van Wits Noord. Ze hadden slechts 7 weken om de buitenkozijnen van het enorme bestuursgebouw van de Rijksuniversiteit Groningen van nieuw glas te voorzien en te schilderen.
Hoewel Wits Noord regelmatig onderhoudswerk voor de Rijksuniversiteit Groningen uitvoert, kwam ook deze opdracht voor een ingrijpende renovatie via een aanbesteding tot stand. Maar vooraf had het vastgoedonderhoudsbedrijf zijn huiswerk goed gedaan. Overleg tussen de betrokken partijen vooraf was noodzakelijk om de logistiek te optimaliseren en daardoor de deadline, vóór de aanvang van het nieuwe studiejaar van de universiteit, te halen. Globaal kwam de opdracht neer op het vervangen van het glas van de buitengevel, met daar aan gekoppelde schilderwerk, en het sauswerk van een aantal binnenwanden in het monumentale pand.
Samenwerking
Om dit te realiseren was intensief overleg nodig tussen steigerbouwer, glasleverancier, timerbedrijf en de medewerkers van Wits Noord. Roossien: ‘De Asser Glas- en Verfhandel werd ingeschakeld voor de plaatsing van het glas en de timmerlieden van Bouwbedrijf Gervas voor de nodige kozijnaanpassingen en reparaties. Een mooi staaltje samenwerking.’
Onderhoud en vervanging
Van Dijk : ‘De voor- en zijgevels waren logistiek in vakken verdeeld en werden in overleg met de steigerbouwer in fasen afgeschermd. Ook zijn de ramen voorzien van nieuwe valdorpels en zijn de scharnieren weer gangbaar gemaakt. Een intensief werk.’ Roossien vult aan: ‘Het gaat hier om oude eikenhouten ramen. Bij het verwijderen van het oude glas raken de oude houtverbindingen los. Die moet je eerst stabiliseren voordat je het nieuwe glas plaatst.’
Reparatiewerk vooraf
Tijdens de aanbestedingsperiode was al overleg gevoerd met de glasleverancier over levergaranties en moest de personele bezetting al geregeld zijn. Roossien en een tiental medewerkers hadden nog geen definitieve vakantieplannen en toonden zich bereid het uitvoeringsteam te vormen gedurende de vakantieperiode. Roossien fulltime en sommige schilders wisselend. Roossien: ‘Gemiddeld zeven schilders waren nodig waarbij ook het sauswerk om de nodige aandacht vroeg. Het onderliggend stucwerk was namelijk slecht en het verfwerk liet los. We moesten dus vooraf nogal wat reparatiewerk uitvoeren voordat we konden sausen. Dat was overigens vooraf bekend en ingecalculeerd.’
Beglazing
Van Dijk en Roossien krabden zich wel eens achter de oren, maar serieus in de problemen zijn ze nooit gekomen. Van Dijk: ‘De tijdige levering van het glas was cruciaal. Wanneer je niet kunt beglazen, stagneert alles: zonder glas kun je niet afwerken en het heeft direct effect op je personele bezetting en de planning voor de steigerbouwer.’ Op de exacte levering van het Classico-glas van AGC stond dan ook veel druk. In dit geval had de opdrachtgever gekozen voor Classico, enerzijds vanwege de ambachtelijke uitstraling die past bij de stijlkenmerken van het gebouw, maar dan wel in de Stratobel-uitvoering, gelaagd veiligheidsglas (7,8 mm), met een u-waarde van 3,4, dat aansluit bij de technische eisen van deze tijd. Van Dijk: ‘Voor de oude ramen is een gemiddelde maat gekozen die voor elk raam geschikt is. Wel hebben we alle ramen nagemeten maar niet per stuk elektronisch ingemeten. Dat bleek niet nodig.’
Alle werkzaamheden zijn uitgevoerd in overleg met de bouwkundig beheerder van de facilitaire dienst van de universiteit. Dit alles volgens een strakke planning en vooraf bepaalde bestekken: voor de afwerking van de ramen en kozijnen aan de buitenzijde Sigma Allure Primer en een afwerking met Sigma S2U Gloss; voor de binnenzijde de Sigma S2U Nova Primer en een afwerking met Sigma S2U Nova Satin, en voor de wanden Sigmapearl Shield 2K Satin. Deze orders waren ook weer niet zó rigide dat een afwijking niet bespreekbaar was. Van Dijk: ‘We adviseerden bijvoorbeeld de afwerking van de ramen met een transparante beits te wijzigen door een dekkend systeem. Dat was bespreekbaar en meedenken werd zeker gewaardeerd.’
Roossien: ‘Maar je kunt het nog zo goed regelen, alles valt of staat met de bereidheid van alle medewerkers om hier een succes van te maken. Je moet namelijk waarmaken wat je belooft. Alles blijft handwerk, je komt altijd voor onvoorziene omstandigheden te staan. Dat vraagt om flexibiliteit van alle partijen. Ik ben er trots op dat iedereen dat heeft weten op te brengen.’
Meer over schilderen en coaten lezen? Bekijk onze categoriepagina.