Bij steeds meer Verenigingen van Eigenaren dringt het belang door van een gedegen meerjaren onderhoudsplanning. Daar kunnen de financiële reserveringen mee worden vastgesteld. Meerdere bedrijven bewegen zich op dat vlak, zoals Onderhoudsplanning.nl, een onderdeel van PerfectKeur.
‘We werken landelijk, met 18 inspecteurs in vaste dienst’, vertelt Peter van Steenbergen, als officemanager de spin in het web van Perfectkeur/Partnerbouw/Onderhoudsplanning.nl. ‘Een aantal van onze inspecteurs is gespecialiseerd in het opstellen van meerjaren onderhoudsplanningen (MJOP’s, red) waarmee we expliciet de markt opgaan met de website Onderhoudsplanning.nl.’
Bouwkundige keuringen
Wel groot is moederbedrijf PerfectKeur, gespecialiseerd in het uitvoeren van bouwkundige keuringen bij de aan- en verkoop van woningen. Steenbergen: ‘We hanteren een eigen softwareprogramma waarmee we onze inspectierapporten maken. Makelaars kunnen indien gewenst al bij de klant aan tafel via het internet een afspraak maken en deze inplannen voor een bouwkundige keuring.’
MJOP-rapport
Het bedrijf stelt ook energielabels op, geeft maatwerkadvies voor energielabelverbeteringen en is ook als asbestinspectiebedrijf actief. De VvE-markt werd al jaren geleden ontdekt. Steenbergen: ‘VvE-bestuurders vinden het dikwijls moeilijk hun medebewoners te overtuigen van het belang om gedegen onderhoud aan hun complex te doen. De reden is natuurlijk in veel gevallen dat er onvoldoende reserveringen zijn en de mensen geen geld willen en kunnen uitgeven voor onderhoud. Daardoor kunnen discussies zich eindeloos voortslepen.’
Een gedegen MJOP-rapport kan dan wonderen doen. Steenbergen: ‘Na een gedegen inventarisatie krijgt de opdrachtgevende VvE van ons een uitgebreid, gebonden rapport met foto’s, alle meetstaten en prijsinschattingen voor alle voorziene onderhoudsmaatregelen, geordend in de tijd. Ook kunnen klanten het MJOP digitaal inzien. Zij kunnen zelf mutaties aanbrengen en uitgevoerde werkzaamheden gereed melden en zo het MJOP up-to-date houden. Desgewenst lichten onze inspecteurs zo’n rapport nader toe op een ledenvergadering. We zijn niet de goedkoopste maar we werken gedegen, precies en onafhankelijk. Dat kan enorm helpen in de besluitvorming.’
VvE’s ontzorgen
Om de VvE’s helemaal te ontzorgen heeft het bedrijf dan ook nog Partnerbouw in huis, een coördinator van onderhoudswerkzaamheden. ‘Desgewenst besteedt Partnerbouw de werkzaamheden aan, eventueel onder een groep geselecteerde vaste onderaannemers, we coördineren de werkzaamheden en doen de bewonersinformatie. Facturen van de aannemers controleren en paraferen we, zodat de VvE weet dat de bedragen kloppen’, vertelt Steenbergen. ‘Dat betekent voor de VvE’s een enorme ontzorging.’