Nee, dit wordt geen waarschuwing voor een loongolf. Dit gaat over correct voor- en nacalculeren. Er zijn namelijk, voornamelijk door de afschaffing van de vakantiebonnen, ‘gekke dingen’ aan de hand met de loonkosten. Dat kan tot teleurstellingen leiden, legt salarisadministrateur Ton van den Berge (CBBS) uit.
Dit gaat eigenlijk nergens over
‘Tja, over een heel jaar gerekend weet een schildersbedrijf tegenwoordig veel beter wat het aan salariskosten kwijt is. En schilders krijgen veel regelmatiger loonuitkeringen, geen inhoudingen meer wegens opgenomen vrije dagen, bijvoorbeeld. Want de 38 vrije dagen van de cao worden gewoon doorbetaald. Er gaat niet elke vier weken geld naar het Vakantiefonds, maar de werknemers krijgen gewoon 8 procent vakantiegeld, net als vrijwel iedere andere werknemer’
Juist, dus…
‘Schildersbedrijven calculeren op projectbasis. En ze schrijven uren aan projecten toe. Idealiter zijn alle loonkosten op één of andere manier weggeschreven naar de projecten. En dan wordt het nu wel even opletten, zowel bij de voor- als bij de nacalculatie.’
Want?
‘Vroeger waren de vakantiebonnen echte kosten die ook elke vier weken werden genomen. Nu geldt een reservering op het loon van 8 procent aan vakantiegeld, en ook een verrekening van de vrije dagen, ongeveer 17,04 procent, uitgaande van 38 dagen. Dat is dus samen 25 procent van het loon die je bij de loonkosten moet optellen die uit je salarisadministratie rollen. Calculeer je met alleen dat basisloon, dan kom je veel te laag uit met je kosten. Daar kun je blij van worden, maar aan het eind van het jaar valt het dan erg tegen. Ik was laatst bij een bedrijf om te adviseren, ze zagen er de kosten enorm oplopen ten opzichte van de inkomsten en wisten de oorzaak niet. Ik zag wel dat daar in ieder geval op dit vlak iets mis ging: werken werden met te lage loonkosten uitgerekend.’
En bij nacalculatie?
‘Hier hebben juist de bedrijven die heel exact nacalculeren een probleem. Zij koppelen de reëel gemaakte kosten van werknemers aan een project. Maar stel dat een werknemer gedurende een project van 20 dagen 10 dagen vakantie opneemt. Doorbetaalde vakantie. Dan nemen zijn loonkosten met een factor twee toe. Dan moet je opeens geen 33 euro maar 66 euro op dat project boeken, per uur. Dat kan flink oplopen. Zo’n project kan dan opeens flink verlieslatend lijken. We krijgen nu inderdaad met enige regelmaat vragen van bedrijven die verschillen zien tussen hun salarisadministratie en hun projectadministratie.’
Maar… er is vast een list…
‘Nou, softwarematig is het nog best lastig om in de ene administratie zodanig een regel in te bouwen dat het in de andere administratie klopt. Wat ook wel gedaan wordt is dat er een apart project wordt aangemaakt ‘doorbetaald verlof’. Daar worden de verlofuren als kosten ingeboekt en heb je dat probleem in de calculatie niet. Maar je moet dus wel oppassen dat je met reële loonkosten calculeert en offreert.’
En er is meer?
‘De seniorenregeling is veranderd, hè? Vroeger was dat een solidariteitsheffing in de sector, iedereen betaalde hetzelfde en daar werden seniorendagen uit betaald. Nu krijgen oudere werknemers nog maar de helft betaald over hun extra vrije dagen, maar die moet het bedrijf wel zelf betalen. Voor een schildersbedrijf met veel oudere werknemers is dat een flink hogere uitgave dan voor bijvoorbeeld de Schildersvakopleidingen. Wel iets om als bedrijf rekening mee te houden.’
Dat was het, qua vrije dagen?
‘Nou… de 38 vrije dagen uit de cao zijn een langjaarlijks gemiddelde, hè? Maar toevallig heeft 2017 er meteen 39, ik meen doordat allebei de kerstdagen in de werkweek vallen. Eén doorbetaalde vrije dag extra is 0,5 procent meer loonkosten per jaar. Er is in de cao een aantal dagen opgenoemd waarop de werknemer recht op een vrije dag heeft, zoals de huwelijksdag van een verwant in de eerste graad. Die dagen worden volgens de cao niet doorbetaald, maar schildersbedrijven doen dat vaak weer wel. Dat is dus weer 0,5 procent per vrije dag op de loonkosten van die werknemer erbij. Wie met werkelijke loonkosten rekent, en niet met kengetallen, zal zo’n extra betaalde vrije dag dus mee moeten rekenen.’
Maar wees in deze tijd maar blij dat je personeel hebt!
‘Jazeker. En beloon ze goed. Maar waar ik wel heel sterk voor wil waarschuwen is voor extra beloning. We hebben nu een loongebouw waarin een vakvolwassen schilder er in negen stappen steeds 2,5 procent in salaris op vooruitgaat. De cao biedt de mogelijkheid om boven op het salaris een zogenaamde fuwa uit te keren, een functiewaarderingsbeloning. Kijk daarmee uit! Een fuwa maakt namelijk integraal deel uit van het loon en kan nooit meer teruggedraaid worden. Nu gaat het goed en is er arbeidskrapte, maar als het slechter gaat, zou je dat toch weer terug moeten kunnen draaien. Betere mogelijkheden liggen in winstdelingsregelingen of noem het wat mij betreft ‘ecomische groeibonus’, als het maar een eenmalig karakter heeft (dat je natuurlijk kunt herhalen zoveel als je wilt). De fiscale behandeling is precies hetzelfde, maar je zit niet met verworven rechten die niet meer af te pakken zijn.’
Foto:
Ton van den Berge zoekt nog naar een oplossing om de salarisadministratie weer sluitend te krijgen met de projectadministratie
Foto: JMS