Hij ontwikkelde het voor zijn eigen timmer- en houtrotsaneringsbedrijf, maar inmiddels hebben een aantal grote onderhoudsbedrijven ook een licentie. André Boekel was het zat om het hele weekeinde facturen voor houtreparaties te maken. Dus ontwikkelde hij zijn renovatieapplicatie.
‘We zijn een middelgroot houtsaneringsbedrijf’, vertelt André Boekel, eigenaar van ABK Renovatiewerken in Zaandam. ‘Ik ben zelf timmerman van opleiding, al houd ik me tegenwoordig vooral bezig met het steeds efficiënter maken van onze productie.’ Boekels bedrijf heeft zeven man in vaste dienst en werkt in het seizoen met veertig vaklieden. Belangrijke opdrachtgevers zijn schilders- en onderhoudsbedrijven. Voor hen voert hij houtrotsanering uit (reparaties, deelvervanging, geveltimmerwerk) aan woningen van corporaties.
‘We werken overal met eenheidsprijzen. Elke corporatie heeft zijn eigen codes en verschillende prijsafspraken. En je wilt de schades, de reparaties en eventuele garantiegevallen zo transparant mogelijk documenteren. Daarvoor worden al zo lang als ik in deze branche werk ter plekke foto’s gemaakt. Meestal verdwijnen die foto’s – in mijn bedrijf kan dat oplopen tot duizenden foto’s per week – in een dropbox, zonder dat iemand er ooit naar kijkt.’
Boekel zat elk weekeinde geschreven eenheidslijsten uit te zoeken en digitaal te verwerken, codes in te tikken en eenheidsprijzen te berekenen. Dat moest slimmer kunnen.
‘De Renovatieapplicatie kun je met je smartphone of met een tablet bedienen’, legt Boekel uit. ‘Een tablet van de baas is altijd leeg, je telefoon nooit en die heb je altijd bij je.’ Het systeem werkt volledig visueel, de foto’s van inspectie en reparatie staan centraal. ‘Dat werkt veel beter dan van tekening’, vindt Boekel. ‘Bij tekeningen heb je vaak discussie: waar zat de schade nu precies, hoe groot was het nou eigenlijk?’
Met de Renovatieapplicatie kun je inspecteren, de juiste reparatie binnen de codering van de corporatie uitkiezen (de verschillen in codering lost de app deels met een kleurcodering op), rapporteren en exporteren naar je bedrijfssoftware, om daar facturen en offertes met een druk op de knop te realiseren. Boekel: ‘Naast dat het project voor corporaties en schildersbedrijven inzichtelijker wordt in handelingen en kosten en iedereen veel tijd bespaart, levert het ook geld op. Als een vakman een dorpel lamineert en links en rechts daarvan een reparatie doet om die dorpel aan te sluiten, ziet hij dat als één handeling: lamineren. Op kantoor kun je dat nu veel beter controleren. Die twee aansluitingen zijn aparte handelingen waar een eenheidsprijs voor geldt. Zo verdient deze applicatie zichzelf snel terug.’
Bij de foto:
Centraal in André Boekels Renovatieapplicatie staan de foto’s die iedereen altijd toch al nam maar waar nooit iets mee gedaan werd
Foto: JMS