Software, specifiek voor schilderwerk, is er te kust en te keur. Generieke software voor totaalvastgoedonderhoud is een ander verhaal. Softwareontwikkelaar Plandatis heeft met O-Prognose een omvattend softwareprogramma in huis om onderhoudsbegrotingen vast te stellen.
‘Software voor schilderwerk is heel specifiek en gedetailleerd. Daar heb je het over het aantal meters, zelfs over het aantal benodigde liters verf’, weet consultant Mark Janssen van Plandatis. ‘Daar hebben we het met O-Prognose niet over (O staat voor Onderhoud, red.). Dit is een generieke oplossing om onderhoudsbegrotingen voor orderportefeuilles te maken. Proces- en financieel georiënteerd. Ideaal voor het vastgoedbeheer en het maken van meerjaren onderhoudsprogramma’s voor corporaties, zorg- en onderwijsinstellingen, VvE’s, etc. Schilderwerk maakt een substantieel onderdeel uit van dat onderhoud, maar het gaat hier ook over luchtbehandeling, de bouwkundige staat van onderhoud, veiligheid, elektrische installaties, etc.’
Onderdeel van het programma is de conditiemeting volgens NEN 2767 (conditiemeting van gebouwen). Daarmee wordt de technische staat van gebouwonderdelen meetbaar gemaakt en in kaart gebracht om het onderhoudsplan vast te kunnen stellen. Janssen: ‘Louter op basis van visuele waarnemingen, niet op basis van laagdiktemetingen en het nemen van kruisproeven.’
Het zijn dus niet alleen de vastgoedeigenaren en technische adviseurs die met O-Prognose software werken, maar in toenemende mate ook vastgoedonderhoudsbedrijven, is de ervaring van Janssen: ‘Daarbij is het vanwege de uitwisselbaarheid van data praktisch wanneer zowel opdrachtgevers als opdrachtnemers over dezelfde programmatuur beschikken en data geïntegreerd kunnen beheren. Zo is een inspectie-app (Android, Apple iOS en Windows) onderdeel van onze software. Onder andere door het direct toevoegen van foto’s is het plan snel te actualiseren en transparant te maken.’
Ook vastgoedonderhoudsbedrijven ontzorgen hun opdrachtgevers graag door een conditiemeting zelf uit te voeren. ‘Dat gebeurt inderdaad, maar bij prestatiecontracten zie je dat er vaak controlerende technische bureaus bij betrokken zijn. Ook daar zie je het voordeel van snel uitwisselbare data.’
Janssen benadrukt de grote vrijheid voor de gebruiker van het programma: ‘Afhankelijk van de versie, kunnen onderhoudspartijen verfijnde informatie toevoegen. In de toekomst wellicht in samenwerking met andere softwareleveranciers voor schilderwerk. Daarbij zou een hogere mate van standaardisatie over de opname van schilderwerk een verbetering zijn.’
Foto:
Mark Janssen: ‘O-Prognose is een generieke oplossing om onderhoudsbegrotingen voor vastgoedportefeuilles te maken’
Foto: HvG