Bonnetjes bewaren en op het juiste moment overhandigen aan de boekhouder… hebt u het idee dat u dat allemaal voor elkaar hebt? Of zou het misschien wel eens kunnen dat er wel eens wat zoekraakt? Er zijn methodes om dat probleem de baas te worden. Stop ze in uw telefoon.
Als zzp-boekhouder krijg ik vaak vragen van schilders over het gebruik van de app voor het aanleveren van (een deel) van de administratie.
Genius Scan
Het verzamelen van bonnen is menig zzp’er een doorn in het oog. Ze raken de bonnen kwijt waardoor ze geen recht meer hebben op aftrek van BTW als voorbelasting en de kosten niet mogen aftrekken.
Omzetten
Let op: het downloaden kost in het begin niets. Heb je getankt, scan dan meteen de bon met je smartphone, gewoon door er een fot van te maken. De Genius Scan zet de foto om naar een jpeg of PDF-bestand, dat u vervolgens doorstuurt naar uw eigen boekhouding of die van de boekhouder via e-mail of Dropbox.
Hier kunt u de Genius Scan downloaden
Android
https://play.google.com/store/apps/details?id=flipboard.app&hl=nl
iOS
https://itunes.apple.com/nl/app/flipboard-jouw-sociale-nieuws/id358801284?mt=8
Met de Shoeboxed-app kun je bonnen scannen met de iPhone, iPad and Android. Voor 50 documenten per maand kost dit 9.95 dollar.
Als schilder kun je met CamScanner bonnen scannen. De Camsanner is voor iPhone- en Android-toestellen en maakt van u mobiele telefoon een scanner. Je bewaart de facturen als pdf en geeft daar een zoekwoord bv ‘kleine aanschaf’ aan mee.
NB: CamScanner is gratis voor (iPhone en Android https://www.camscanner.net/user/download. Er is ook een betaalde Camscanner.