U kunt uiteraard ook nog kiezen voor een traditionele boekhouder. En ja, ik ben ook een boekhouder en ik biedt allebei de diensten aan. Maar aan een online boekhouder zitten wel veel voordelen: U krijg de know-how van een expert,gecombineerd met het gemak van online boekhouden. Ook een online boekhouder neemt u de gehele administratie uit handen, maar dan online.
Tijd overhouden
Het gevolg is dat u tijd overhoudt. U hoeft niet meer de facturen te printen, ze te ordenen in de map, een afspraak te maken met de boekhouder en naar de boekhouder toe te gaan. Het contact verloopt grotendeels via gsm en skype. Online uw boekhouding aanleveren zorgt dat u sneller inzicht krijgt in uw cijfers. En doordat uw boekhouder sneller kan werken kunt u waarschijnlijk geld besparen aan deze kosten. Ik adviseer wel om minimaal één a twee keer per jaar bij uw boekhouder langs te gaan, want persoonlijk contact blijft wel belangrijk als het om uw cijfers gaat.
De software is geen probleem
In de wereld anno 2020 gaat bijna alles online. U koopt en verkoopt online en ook uitwisseling van de administratie kan online. Veel kantoren zijn al jaren bezig met automatisering.
Wij adviseren onze klanten ook om over te stappen van een offline administratie (alle inkoopfacturen, verkoopfacturen en bankafschriften elk kwartaal printen en in een map doen) naar online aanleveren. Na twintig jaar van doorontwikkelen van deze software zijn alle kinderziekten er wel uit.
Voor sommigen is het een grote stap. Zorg daarom dat u een boekhouder heeft die u gedurende dit proces begeleidt. U hoeft geen ordner, multomap te kopen, geen facturen en bankafschriften meer te printen.
Een online boekhouder doet hetzelfde als een boekhouder waar u voorheen alles op papier aanleverde:
-De invoer van de verkoopfacturen.
– Het verwerken van de inkoopfacturen,
– Boeken van mutaties van de bank, giro via mt-940-bestand.
– Opmaken van de balans-en winst en verliesrekening.
– Indienen aangifte Inkomstenbelasting (IB).
– Berekenen de te betalen btw per kwartaal en indienen aangifte omzetbelasting.
– De grootboekadministratie.
– Bijhouden Debiteuren- en crediteurenadministratie.
– Vragen uitstel aan voor de inkomstenbelasting.